Áreas de Vivência
Para requisitar qualquer espaço do CCS para eventos, especialmente em areas abertas (como o deck ou alguma area especifica de estacionamento) é necessario observar a Resolução nº 45/2016
Poderão ser realizados os seguintes tipos de eventos (Art. 2.º da Resolução):
- Confraternizações de início e final de semestre ou final de ano, de aniversário ou despedidas, envolvendo os segmentos da comunidade acadêmica e seus familiares e/ou convidados;
- Eventos alusivos às datas comemorativas e solenidades de caráter formal, promovidas pela administração universitária nas suas diversas instâncias;
- Abertura ou encerramento de eventos de natureza acadêmicocientífica, tais como congressos, encontros, palestras, seminários e exposições artísticas;
- Atividades de natureza cultural, tais como apresentações de música, teatro e dança, festivais e outros eventos artísticos.
Procedimento:
Protocolar o pedido na Secretaria da respectiva unidade administrativa com pelo menos 15 dias de antecedencia ao evento, independente da quantidade de pessoas que compareçam.
Em assunto, selecionar: "Administração Geral > Patrimônio > Uso de dependências" (código 049.300)
Em resumo do assunto, inserir: “Solicitação de agendamento do DECK do CCS.”
O pedido será direcionado ao gestor máximo do Centro e, se aprovado, encaminhado à Prefeitura/Subprefeitura Universitária para análise da solicitação e acompanhamento do evento.
O formulário deverá conter:
◎ Justificativa, objetivo e natureza do evento;
◎ Identificação do(s) proponente(s) do evento, informando o(s) nome(s), a(s) matrícula(s), CPF (s), e-mail(s) e o(s) telefone(s);
◎ Data do evento, com horário de início e previsão de término até as 23 horas;
◎ Tipo de público previsto (faixa etária, origem, etc.);
◎ Forma de divulgação;
◎ Espaço físico a ser utilizado (mapa/croqui);
◎ Estimativa de público;
◎ Descrição do sistema de som, sua potência e a respectiva empresa fornecedora, se for o caso;
◎ Responsável pela limpeza do local do evento;
◎ Fontes de financiamento do evento, se for o caso;
