Áreas de Vivência

Para requisitar qualquer espaço do CCS para eventos, especialmente em areas abertas (como o deck ou alguma area especifica de estacionamento) é necessario observar a Resolução nº 45/2016

Poderão ser realizados os seguintes tipos de eventos (Art. 2.º da Resolução):

  1. Confraternizações de início e final de semestre ou final de ano, de aniversário ou despedidas, envolvendo os segmentos da comunidade acadêmica e seus familiares e/ou convidados;
  2. Eventos alusivos às datas comemorativas e solenidades de caráter formal, promovidas pela administração universitária nas suas diversas instâncias;
  3. Abertura ou encerramento de eventos de natureza acadêmicocientífica, tais como congressos, encontros, palestras, seminários e exposições artísticas;
  4. Atividades de natureza cultural, tais como apresentações de música, teatro e dança, festivais e outros eventos artísticos.

Procedimento:

Protocolar o pedido na Secretaria da respectiva unidade administrativa com pelo menos 15 dias de antecedencia ao evento, independente da quantidade de pessoas que compareçam.

Em assunto, selecionar: "Administração Geral > Patrimônio > Uso de dependências" (código 049.300) 
Em resumo do assunto, inserir: “Solicitação de agendamento do DECK do CCS.”

O pedido será direcionado ao gestor máximo do Centro e, se aprovado, encaminhado à Prefeitura/Subprefeitura Universitária para análise da solicitação e acompanhamento do evento.

 

O formulário deverá conter:

Justificativa, objetivo e natureza do evento;
Identificação do(s) proponente(s) do evento, informando o(s) nome(s), a(s) matrícula(s), CPF (s), e-mail(s) e o(s) telefone(s);
Data do evento, com horário de início e previsão de término até as 23 horas;
Tipo de público previsto (faixa etária, origem, etc.);
Forma de divulgação;
Espaço físico a ser utilizado (mapa/croqui);
Estimativa de público;
Descrição do sistema de som, sua potência e a respectiva empresa fornecedora, se for o caso;
Responsável pela limpeza do local do evento;
Fontes de financiamento do evento, se for o caso;

 

 

Resolução nº 45/2016 - CUn

 

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